3 τρόποι αποστολής επιστολής

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι αποστολής επιστολής
3 τρόποι αποστολής επιστολής

Βίντεο: 3 τρόποι αποστολής επιστολής

Βίντεο: 3 τρόποι αποστολής επιστολής
Βίντεο: Γ' Λυκείου, Ενότητα 3, ΕΠΙΚΟΥΡΟΥ, Επιστολή στον Μενοικέα, 122 2024, Μάρτιος
Anonim

Όσο ξεχασμένη κι αν είναι, η παραδοσιακή αλληλογραφία, η οποία χρησιμοποιεί φακέλους και χαρτικά, εξακολουθεί να υπάρχει και ικανοποιεί αρκετές απαιτήσεις. Η στιγμιαία φύση της τρέχουσας επικοινωνίας δεν αποτελεί δικαιολογία. Το να γράψετε ένα γράμμα με το δικό σας χειρόγραφο και να το δημοσιεύσετε στο ταχυδρομείο παραμένει μια γρήγορη και ευκίνητη μέθοδος, πράγμα που σημαίνει ότι δεν έχετε παρά να ανησυχείτε για το τι θέλετε να γράψετε.

βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Προετοιμασία της επιστολής για αποστολή

Αποστολή αλληλογραφίας Βήμα 1
Αποστολή αλληλογραφίας Βήμα 1

Βήμα 1. Επιλέξτε ένα φάκελο

Η επιλογή του σωστού φακέλου είναι απαραίτητη. ένα πολύ λεπτό υλικό μπορεί να χαλάσει στο ταξίδι, ακόμη περισσότερο αν περιέχει περισσότερα από ένα φύλλα χαρτιού μέσα. Σκεφτείτε τις ακόλουθες πτυχές κατά την επιλογή του:

  • Το βάρος του φακέλου, το οποίο πρέπει να είναι το ίδιο με το χαρτί και άλλα αντικείμενα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο εσωτερικό του. Ένα γράμμα γραμμένο σε σκληρό χαρτί, φωτογραφίες και κάρτες θα πρέπει να αναρτηθούν σε ένα φάκελο που θα τα αποθηκεύει σωστά.
  • Το μέγεθος του φακέλου, το οποίο πρέπει επίσης να είναι κατάλληλο για αυτό που θα σταλεί. Ένα φύλλο χαρτιού Α4 μπορεί να διπλωθεί τρεις φορές για να χωρέσει κανονικούς φακέλους. μικρές κάρτες με σύντομα μηνύματα μπορούν να σταλούν σε μικρότερο φάκελο.
  • Ο σκοπός της επιστολής. Επιλέξτε ένα επαγγελματικό πρότυπο εάν στέλνετε συνοδευτική επιστολή σε μια εταιρεία. ένα άτυπο εισιτήριο δέχεται ένα πιο χαλαρό και πολύχρωμο υλικό.
  • Η μοίρα της επιστολής. Εάν το ταχυδρομείο είναι διεθνές, το καλύτερο στοίχημά σας θα είναι επίσης σε έναν πιο δυνατό φάκελο, καθώς οι πιθανότητες να καταστραφεί αυξάνονται με την απόσταση ταξιδιού.
Αλληλογραφία Βήμα 2
Αλληλογραφία Βήμα 2

Βήμα 2. Κλείστε το γράμμα και σφραγίστε το φάκελο

Μόλις το αποφασίσετε, βάλτε το γράμμα σας μέσα στο φάκελο και κολλήστε το. μερικά έρχονται με τη δική τους κόλλα, η οποία πρέπει να υγραίνεται για να κλείσει. Εάν αυτό δεν είναι δικό σας, χρησιμοποιήστε ραβδί ή λευκή κόλλα.

  • Εάν δεν θέλετε να γλείψετε την κόλλα, χρησιμοποιήστε ένα σφουγγάρι (ή ακόμα και το δάχτυλό σας) για να το υγράνετε και κλείστε το γράμμα.
  • Σφραγίστε καλύτερα το φάκελο αν φοβάστε ότι θα ανοίξει στο δρόμο - απλά κολλήστε ένα μικρό κομμάτι κολλητικής ταινίας κατά μήκος του πτερυγίου.
Αποστολή αλληλογραφίας Βήμα 3
Αποστολή αλληλογραφίας Βήμα 3

Βήμα 3. Γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη

Πρέπει να βρίσκεται στη μέση του μπροστινού μέρους του φακέλου και να περιέχει το όνομα του ατόμου, τον αριθμό διαμερίσματος, το σπίτι ή άλλη προσθήκη, γειτονιά, πόλη (με ακρωνύμιο ή λέξεις), κατάσταση και ταχυδρομικό κώδικα. Για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο απώλειας (και να βοηθήσετε τους ταχυδρομικούς υπαλλήλους), χρησιμοποιήστε ευανάγνωστα κεφαλαία γράμματα.

  • Σε περίπτωση διεθνούς επιστολής, συμπεριλάβετε το όνομα της χώρας με κεφαλαία γράμματα στο τέλος της διεύθυνσης.
  • Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το PO Box για να λαμβάνουν αλληλογραφία αντί για διεύθυνση σπιτιού. Εάν ο παραλήπτης σας χρησιμοποιεί ένα γραμματοκιβώτιο, γράψτε τον αριθμό του, ακολουθούμενο από την πόλη, την πολιτεία και τη χώρα.
  • Για αναγνωσιμότητα, διαιρέστε τη διεύθυνση με γραμμές, όπως παρακάτω:

    • FULANO DA SILVA
    • AVENIDA MARECHAL RONDON, 27 AP. 10 - ΚΑΣΤΑΝΧΑΛ ΓΕΙΤΟΝΙΑ
    • CURITIBA - PR - CEP 12345-678
Αποστολή προς επιστολή Βήμα 4
Αποστολή προς επιστολή Βήμα 4

Βήμα 4. Γράψτε τη διεύθυνσή σας στο πίσω μέρος

Στο κάτω μέρος της πλάτης, τοποθετήστε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνσή σας, στην ίδια μορφή με τον παραλήπτη. Η διεύθυνσή σας είναι σημαντική, καθώς σ 'αυτόν θα επιστρέψει το γράμμα εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα στην παράδοση.

Μέθοδος 2 από 3: Χρήση της σωστής ταχυδρομικής υπηρεσίας

Αποστολή αλληλογραφίας Βήμα 5
Αποστολή αλληλογραφίας Βήμα 5

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε μια συνηθισμένη σφραγίδα

Εάν το γράμμα είναι τυπικού μεγέθους και ζυγίζει λιγότερο από 20 g, θα κοστίσει 1,25 $ R, που είναι η αξία μιας σφραγίδας. Ο υπάλληλος ταχυδρομείου θα ζυγίσει το γράμμα, θα τοποθετήσει τη σφραγίδα στην υποδεικνυόμενη τοποθεσία (δεξιά πλευρά της διεύθυνσης του παραλήπτη) και θα χρεώσει τα ταχυδρομικά τέλη. Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε το γράμμα σε ένα από τα διάσπαρτα γραμματοκιβώτια, αγοράστε τη σφραγίδα και κολλήστε το στον εαυτό σας.

  • Οι εκτυπώσεις σφραγίδων διαφέρουν ανάλογα με τη συλλογή και μπορούν να είναι αναμνηστικές, ειδικές, κανονικές, διαφημιστικές ή εξατομικευμένες (η τελευταία δημιουργείται από την ταχυδρομική υπηρεσία σε συνεργασία με άλλα ιδρύματα).
  • Τα γραμματόσημα ενημερώνονται συνεχώς, πράγμα που σημαίνει ότι τα γραμματόσημα που διατηρούνται στο σπίτι για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να μην αξίζουν πλέον. Επίσης, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία σφραγίδες.
Αποστολή αλληλογραφίας Βήμα 6
Αποστολή αλληλογραφίας Βήμα 6

Βήμα 2. Αγοράστε έναν προ-franchise φάκελο για παγκόσμια αλληλογραφία

Εάν ο παραλήπτης βρίσκεται σε άλλη χώρα και εάν το περιεχόμενο του φακέλου είναι λίγο βαρύτερο, υπάρχει η δυνατότητα αγοράς ενός προ-franchised φακέλου. η τιμή κυμαίνεται μεταξύ 3,75 R (έως 20 g), 7,20 R R (έως 50 g) και 12,35 R R (έως 100 g).

  • Εάν έχετε μια μικρή ζυγαριά στο σπίτι, μπορείτε να ζυγίσετε και να μετρήσετε το γράμμα σας για να δείτε πόσα θα πρέπει να πληρώσετε για να το στείλετε. Ζυγίστε το, σημειώστε το αποτέλεσμα και μάθετε για τα ταχυδρομικά τέλη. Θυμηθείτε να τοποθετήσετε τις σφραγίδες στην επάνω δεξιά γωνία στο μπροστινό μέρος του φακέλου.
  • Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο (ούτε πολύ συνηθισμένο) να υπάρχει μια τέτοια ζυγαριά στο σπίτι. Πάρτε το γράμμα σας στην ανάρτηση και το προσωπικό θα το κάνει για εσάς.

Μέθοδος 3 από 3: Δημοσίευση της Επιστολής

Αποστολή προς επιστολή Βήμα 7
Αποστολή προς επιστολή Βήμα 7

Βήμα 1. Βάλτε το γράμμα σε ένα κουτί συλλογής ταχυδρομείου

Στη Βραζιλία, υπάρχουν γραμματοκιβώτια σε όλες τις πόλεις. Έχουν ένα λεπτό άνοιγμα, μέσω του οποίου μπορείτε να καταθέσετε διαφορετικούς τύπους αλληλογραφίας (αλλά όχι μεγάλα αντικείμενα). Ο ταχυδρόμος θα περάσει από κάθε ένα από αυτά τα κουτιά σε καθορισμένη ώρα και θα το μεταφέρει στο ταχυδρομείο.

Υπάρχει μια ποικιλία πληροφοριών στο κουτί συλλογής, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου κατά τον οποίο συλλέγονται οι κάρτες. Εάν δημοσιεύσετε την αλληλογραφία σας μετά από ώρες, θα παραδοθεί εντός των ωρών της επόμενης ημέρας

Αλληλογραφία Βήμα 8
Αλληλογραφία Βήμα 8

Βήμα 2. Παραδώστε την επιστολή απευθείας στον ταχυδρόμο

Αν γνωρίζετε τι ώρα πάει, ετοιμάστε το ταχυδρομείο και παραδώστε το με το χέρι. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν η συσκευασία είναι πολύ μεγάλη, καθώς δεν είναι σοφό να αφήσετε κάτι ογκώδες και χαλαρό έξω από το κουτί συλλογής.

Αλληλογραφία Βήμα 9
Αλληλογραφία Βήμα 9

Βήμα 3. Μεταφέρετε το ταχυδρομείο στο πλησιέστερο ταχυδρομείο

Εάν δεν έχετε σφραγίδα, φάκελο ή κουτί συλλογής κοντά στο σπίτι σας, πηγαίνετε σε ένα ταχυδρομείο. Ο συνοδός θα παράσχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. παρέχουν ακόμη και στυλό και κόλλα.

Μεταβείτε στον ιστότοπο του ταχυδρομείου για περισσότερες πληροφορίες

Συνιστάται: