3 τρόποι χρήσης της φροντίδας (CA) στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι χρήσης της φροντίδας (CA) στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
3 τρόποι χρήσης της φροντίδας (CA) στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Βίντεο: 3 τρόποι χρήσης της φροντίδας (CA) στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Βίντεο: 3 τρόποι χρήσης της φροντίδας (CA) στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βίντεο: Η ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΑΤΑΚΑ! | Men of Style 2024, Μάρτιος
Anonim

Υπάρχουν πολλές σύντομες ή συντομευμένες εκφράσεις για να τραβήξετε την προσοχή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα από αυτά είναι το A/C (φροντίδα), το οποίο προορίζεται να υποδείξει ποιος πρέπει να ενεργεί όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες. Ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το A/C στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να το συμπεριλάβετε στη γραμμή θέματος, καθώς είναι ήδη σαφές για ποιον απευθύνεται το μήνυμα, αυξάνοντας την πιθανότητα να διαβαστεί το email σας από τον σωστό παραλήπτη.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Εισαγωγή κλιματισμού σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 1
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 1

Βήμα 1. Ξεκινήστε τη γραμμή θέματος με A/C

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως σε απάντηση σε μια αγγελία εργασίας, μπορεί να έχετε μόνο ένα γενικό email εταιρείας, αλλά θέλετε να είστε πιο άμεσος και να κερδίσετε την προσοχή ενός συγκεκριμένου ατόμου ή τμήματος. Έτσι, ο πιο άμεσος τρόπος για να τραβήξετε αυτή την προσοχή είναι να γράψετε "A/C João Silva" για το θέμα.

Εάν δεν γνωρίζετε ονόματα, γράψτε "Διευθυντής πρόσληψης κλιματιστικών" ή "τμήμα μάρκετινγκ κλιματιστικών"

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 2
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 2

Βήμα 2. Συμπεριλάβετε άλλες σημαντικές πληροφορίες στη γραμμή θέματος

Εκτός από την προσοχή ενός συγκεκριμένου ατόμου ή ομάδας ατόμων, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μερικές σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο του email σας. Αυτό θα το κάνει πιο άμεσο και θα το κάνει να ανοίξει και να διαβαστεί πιο γρήγορα.

Μπορείτε, για παράδειγμα, να βάλετε: "A/C João Silva re: Κενή θέση μάρκετινγκ."

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 3
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 3

Βήμα 3. Ξεκινήστε το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με A/C όταν το θέμα του email είναι αρκετά μεγάλο

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα κλιματισμού στο σώμα του email ή σε συνημμένο έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, εξακολουθείτε να απευθύνετε το μήνυμα στο σωστό άτομο ενώ χρησιμοποιείτε τη γραμμή θέματος μόνο για να υποδείξετε τον σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο όταν απαντάτε σε ένα email και η γραμμή θέματος έχει ήδη δημιουργηθεί.

  • Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε τον τίτλο "A/C Maria Vieira" στην πρώτη γραμμή του σώματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε κλιματισμό και στα δύο μέρη (θέμα email και σώμα).

Μέθοδος 2 από 3: Αποφασίζοντας πότε να χρησιμοποιήσετε κλιματισμό

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 4
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 4

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε το A/C όταν δεν έχετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επιθυμητού παραλήπτη

Εάν δεν γνωρίζετε την άμεση διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου (ή του τμήματος), στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια διεύθυνση δημόσιας επαφής (για παράδειγμα καταχωρημένη στον ιστότοπο της εταιρείας). Αναφέρετε ποιος πρέπει να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή θέματος χρησιμοποιώντας κλιματισμό.

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 5
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 5

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε κλιματισμό σε εσωτερικές επικοινωνίες

Χρησιμοποιήστε κλιματισμό όταν γράφετε ένα εσωτερικό σημείωμα που μπορεί να σχετίζεται με μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων στο τμήμα σας, αλλά απαιτεί την άμεση προσοχή ενός ή δύο ατόμων. Με αυτόν τον τρόπο ενημερώνετε τους πάντες, δίνοντας προτεραιότητα στους πιο σημαντικούς αποδέκτες.

Μπορείτε να γράψετε "A/C Maria Silva ref: sales sales", αλλά να στείλετε το μήνυμα σε ολόκληρη την ομάδα πωλήσεων

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 6
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 6

Βήμα 3. Υποδείξτε ότι το email σας είναι σημαντικό χρησιμοποιώντας την έκφραση PSC

Μπορείτε επίσης να υποδείξετε ότι κάτι χρειάζεται την άμεση προσοχή σας χρησιμοποιώντας τη φράση PSC (For Your Know) στη γραμμή θέματος. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "PSC - Οδηγίες μισθοδοσίας".

Μέθοδος 3 από 3: Εξασφάλιση προσοχής στα email σας

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 7
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 7

Βήμα 1. Συμπεριλάβετε μια γραμμή θέματος

Είναι πολύ σημαντικό να συμπεριλαμβάνετε πάντα μια γραμμή θέματος στα email σας. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να επισημάνετε το μήνυμά σας και επίσης να δώσετε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενό σας. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν περιλαμβάνει γραμμή θέματος είναι πιο πιθανό να διαγραφεί ή να χαθεί στα εισερχόμενα (ή επίσης να ενοχλήσει τον παραλήπτη, επειδή αναγκάζεται να ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μάθει περί τίνος πρόκειται).

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 8
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 8

Βήμα 2. Γράψτε μια σύντομη γραμμή θέματος

Τα περισσότερα εισερχόμενα προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζουν μόνο 60 χαρακτήρες μιας γραμμής θέματος. Σε ένα κινητό τηλέφωνο, αυτός ο αριθμός πέφτει κάπου στους 25 έως 30 χαρακτήρες. Γνωρίζοντας αυτό, κρατήστε το θέμα πολύ συνοπτικό με τις πιο σημαντικές πληροφορίες.

Εκφράσεις όπως A/C και Ref: (αναφέρεται) μειώνουν τον αριθμό των χαρακτήρων στη γραμμή θέματος

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 9
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 9

Βήμα 3. Γράψτε κάτι με αντίκτυπο

Οι άνθρωποι τείνουν να διαγράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν καν ανοίξουν, επειδή έχουν να αντιμετωπίσουν πολλά μηνύματα spam και διαφημίσεις. Εάν γράφετε σε κάποιον που δεν γνωρίζετε προσωπικά, πρέπει να διασφαλίσετε ότι το μήνυμα θα ξεχωρίζει στα εισερχόμενά σας και γι 'αυτό, η χρήση μιας δημιουργικής και επιδραστικής γραμμής θέματος αυξάνει τις πιθανότητές σας.

  • Μπορείτε να γράψετε «Δεν θέλω τίποτα από εσάς» αν ψάχνετε για κάποιον που θαυμάζετε, αλλά δεν έχετε συναντήσει ποτέ προσωπικά, όπως έναν αγαπημένο συγγραφέα ή κάποιον που είστε φαν στην επαγγελματική σας ζωή.
  • Ένας άλλος τρόπος είναι να ξεκινήσετε το email με το "κερδίστε περισσότερα χρήματα αυξάνοντας την πελατειακή σας βάση". Αυτό το θέμα μπορεί να σας βοηθήσει αν ψάχνετε για νέες επαγγελματικές επαφές και θέλετε να ανοίξει το email σας.
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 10
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ATTN Βήμα 10

Βήμα 4. Συμπεριλάβετε σημαντικές λεπτομέρειες

Είναι σημαντικό να συμπεριλαμβάνετε πάντα τις πιο σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συνάδελφο για ένα έργο, τοποθετήστε τον τίτλο του έργου στη γραμμή θέματος. Με αυτόν τον τρόπο ο συνάδελφός σας θα γνωρίζει περί τίνος πρόκειται και μπορεί να δώσει προτεραιότητα ανάλογα με τις ανάγκες.

  • Μπορείτε επίσης να γράψετε "Περιμένω την επιστροφή σας". Αυτό πιθανότατα θα αυξήσει την προτεραιότητα του email σας στον παραλήπτη.
  • Ένας άλλος τρόπος είναι να γράψετε κάτι σαν "Γρήγορη απάντηση: το επαγγελματικό μας γεύμα", αυξάνοντας τις πιθανότητες προσοχής υποδεικνύοντας ήδη ότι η επεξεργασία αυτού του μηνύματος θα είναι πολύ απλή.

Συνιστάται: