3 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από σαρωμένα έγγραφα

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από σαρωμένα έγγραφα
3 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από σαρωμένα έγγραφα

Βίντεο: 3 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από σαρωμένα έγγραφα

Βίντεο: 3 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από σαρωμένα έγγραφα
Βίντεο: από τα windows στα Mac! Τα πρώτα βήματα 2024, Μάρτιος
Anonim

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε όσους πρέπει να μάθουν πώς να σαρώνουν έγγραφα και να τα αποθηκεύουν σε μορφή PDF σε υπολογιστή Windows ή Mac. Εάν έχετε ήδη τη σαρωμένη εικόνα, μπορείτε να τη μετατρέψετε στη σωστή μορφή με ένα δωρεάν εργαλείο διαδικτύου.

βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Στα Windows

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 1
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 1

Βήμα 1. Συνδέστε το σαρωτή στον υπολογιστή

Ανάλογα με τον εξοπλισμό, μπορείτε να το κάνετε με ένα καλώδιο USB ή ακόμα και να τα συνδέσετε όλα ασύρματα.

Κάθε σαρωτής είναι διαφορετικός. Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήστη για τον τρόπο σύνδεσης του μηχανήματος με τον υπολογιστή

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 2
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 2

Βήμα 2. Τοποθετήστε το έγγραφο στο σαρωτή

Αποκτήστε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 3
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 3

Βήμα 3. Ανοίξτε την Έναρξη

Windowsstart
Windowsstart

Κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows, το οποίο βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 4
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 4

Βήμα 4. Εισαγάγετε φαξ και σαρωτή στην Έναρξη

Αυτή η αναζήτηση θα ανοίξει το πρόγραμμα "Φαξ και σάρωση των Windows".

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 5
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Φαξ και σάρωση των Windows

Το εικονίδιο αντιπροσωπεύεται από έναν εκτυπωτή, βρίσκεται στην Έναρξη και σας μεταφέρει στο πρόγραμμα.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 6
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σάρωση

Το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του Windows Fax and Scan και ανοίγει ένα νέο παράθυρο.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 7
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 7

Βήμα 7. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό σαρωτή

Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας σαρωτές στο δίκτυο, ελέγξτε την ενότητα "Σαρωτής" στο επάνω μέρος του παραθύρου για να δείτε εάν είστε στη σωστή επιλογή.

Εάν ο επιλεγμένος σαρωτής δεν είναι αυτός που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή …" και αλλάξτε την επιλογή

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 8
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 8

Βήμα 8. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο "Προφίλ" και σε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

  • Φωτογραφία.
  • Εγγραφα.
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 9
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 9

Βήμα 9. Επιλέξτε τον τύπο του σαρωτή

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο "Πηγή" και σε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

  • Τρέφων: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν τα έγγραφα βρίσκονται στη θήκη του σαρωτή. Είναι χρήσιμο για όποιον χρειάζεται να σαρώσει πολλά χαρτιά και να τα μετατρέψει σε ένα μόνο PDF.
  • Τραπέζι: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν ο σαρωτής σας διαθέτει καπάκι.
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 10
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση

Η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης και ξεκινά η σάρωση του εγγράφου.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις επιλογές χρωμάτων πριν κάνετε κλικ Ερευνα.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 11
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 11

Βήμα 11. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Μόλις σαρωθεί το έγγραφο, κάντε κλικ σε αυτήν την καρτέλα, η οποία βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και οδηγεί σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 12
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 12

Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση…

Η επιλογή βρίσκεται στη μέση του αναπτυσσόμενου μενού.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 13
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 13

Βήμα 13. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο "Εκτυπωτής"

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου εκτύπωσης.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 14
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 14

Βήμα 14. Κάντε κλικ στο Microsoft Print to PDF

Η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Εκτυπωτής.

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή, χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος για να σαρώσετε την εικόνα και να την αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. στη συνέχεια μετατρέψτε το σε PDF

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 15
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 15

Βήμα 15. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Η επιλογή βρίσκεται στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 16
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 16

Βήμα 16. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο

Κάντε κλικ σε ένα φάκελο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 17
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 17

Βήμα 17. Εισαγάγετε το όνομα του PDF

Χρησιμοποιήστε το πεδίο δίπλα στον τίτλο "Όνομα αρχείου".

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 18
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 18

Βήμα 18. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης και αποθηκεύει το σαρωμένο αρχείο σε μορφή PDF.

Μέθοδος 2 από 3: Σε Mac

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 19
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 19

Βήμα 1. Συνδέστε το σαρωτή στον υπολογιστή

Ανάλογα με τον εξοπλισμό, μπορείτε να το κάνετε με ένα καλώδιο USB ή ακόμα και να τα συνδέσετε όλα ασύρματα.

Κάθε σαρωτής είναι διαφορετικός. Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήστη για τον τρόπο σύνδεσης του μηχανήματος με τον υπολογιστή

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 20
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 20

Βήμα 2. Τοποθετήστε το έγγραφο στο σαρωτή

Αποκτήστε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 21
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 21

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση

Η επιλογή βρίσκεται ανάμεσα σε ένα σύνολο κουμπιών στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Mac σας.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το κουμπί, μεταβείτε στην επιφάνεια εργασίας του Mac ή ανοίξτε ένα νέο παράθυρο Finder

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 22
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 22

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές

Η επιλογή βρίσκεται στο τέλος του αναπτυσσόμενου μενού. Πηγαίνω και ανοίγει το μενού εφαρμογής Mac.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 23
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 23

Βήμα 5. Κάντε διπλό κλικ στη Λήψη εικόνας

Το κουμπί αντιπροσωπεύεται από μια κάμερα.

Mayσως χρειαστεί να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα για να βρείτε την επιλογή

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 24
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 24

Βήμα 6. Επιλέξτε το σαρωτή

Κάντε κλικ στο όνομα του εξοπλισμού στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 25
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 25

Βήμα 7. Επιλέξτε τον τύπο του σαρωτή

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στη "Λειτουργία σάρωσης" και, στη συνέχεια, σε ένα από τα παρακάτω στοιχεία:

  • Τρέφων: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν τα έγγραφα βρίσκονται στη θήκη του σαρωτή. Είναι χρήσιμο για όποιον χρειάζεται να σαρώσει πολλά χαρτιά και να τα μετατρέψει σε ένα μόνο PDF.
  • Τραπέζι: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν ο σαρωτής σας διαθέτει καπάκι.
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 26
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 26

Βήμα 8. Επιλέξτε το φάκελο προορισμού

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο "Σάρωση σε" και επιλέξτε ένα φάκελο (όπως π Χώρος εργασίας) για να αποθηκεύσετε το PDF.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 27
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 27

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο Μορφή

Βρίσκεται στη μέση της δεξιάς πλευράς της σελίδας.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 28
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 28

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο PDF

Η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφή Το Επιλέξτε το σωστό στοιχείο για σάρωση.

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή, χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος για να σαρώσετε την εικόνα και να την αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. στη συνέχεια μετατρέψτε το σε PDF

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 29
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 29

Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση

Η επιλογή βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και ξεκινά τη σάρωση του αρχείου. Στη συνέχεια αποθηκεύεται ως PDF.

Μέθοδος 3 από 3: Μετατροπή σαρωμένου αρχείου εικόνας σε PDF

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 30
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 30

Βήμα 1. Πρόσβαση στον ιστότοπο PNG

Πληκτρολογήστε https://png2pdf.com/ στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο. Εάν δεν μπορέσατε να σαρώσετε ένα έγγραφο σε μορφή PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο για να εκτελέσετε τη διαδικασία.

Εάν καταφέρατε να σαρώσετε το έγγραφο σε μορφή JPG, μεταβείτε στη διεύθυνση

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 31
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 31

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο UPLOAD FILES

Η επιλογή βρίσκεται στη μέση της σελίδας και ανοίγει το File Explorer (στα Windows) ή το Finder (σε Mac).

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 32
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 32

Βήμα 3. Επιλέξτε το σαρωμένο αρχείο

Μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο και κάντε κλικ σε αυτό.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 33
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 33

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα

Η επιλογή βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και μεταφέρει την εικόνα στον ιστότοπο-p.webp

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 34
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 34

Βήμα 5. Περιμένετε μέχρι η εικόνα να μετατραπεί σε PDF

Η διαδικασία είναι γρήγορη και διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα.

Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 35
Σάρωση εγγράφων σε PDF Βήμα 35

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο DOWNLOAD

Η επιλογή βρίσκεται κάτω από το αρχείο που έχει μετατραπεί, στη μέση του παραθύρου και πραγματοποιεί λήψη του αρχείου.

Συμβουλές

Τα Windows 7 ή οι προηγούμενοι χρήστες ενδέχεται να μην μπορούν να σαρώσουν αρχεία απευθείας σε PDF. Εάν συμβαίνει αυτό, η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τις κανονικές ρυθμίσεις και να μετατρέψετε τη σαρωμένη εικόνα σε PDF

Συνιστάται: