Πώς να γράψετε ένα προφίλ εταιρείας: 10 βήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε ένα προφίλ εταιρείας: 10 βήματα
Πώς να γράψετε ένα προφίλ εταιρείας: 10 βήματα

Βίντεο: Πώς να γράψετε ένα προφίλ εταιρείας: 10 βήματα

Βίντεο: Πώς να γράψετε ένα προφίλ εταιρείας: 10 βήματα
Βίντεο: Πώς να κάνεις καλά πράγματα να σου συμβούν. Ακουστικό βιβλίο 2024, Μάρτιος
Anonim

Ένα εταιρικό προφίλ λειτουργεί σαν βιογραφικό. Σε αυτό, η εταιρεία παραθέτει βασικές πληροφορίες και έχει την ευκαιρία να αναδείξει τα δυνατά της σημεία. Όπως και με τη δημιουργία βιογραφικού, θα πρέπει να σχεδιάσετε κάθε επιχειρηματικό προφίλ έχοντας έναν στόχο. Χρησιμοποιήστε το προφίλ ως ευκαιρία για να δηλώσετε συνοπτικά γιατί οι δυνητικοί πελάτες θα πρέπει να συνεργάζονται μαζί σας, αλλά μην ξεχνάτε να παρέχετε ακριβείς και πλήρεις λεπτομέρειες.

βήματα

Μέρος 1 από 2: Συγκέντρωση πληροφοριών εταιρείας

Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 1
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 1

Βήμα 1. Ξεκινήστε παραθέτοντας τις βασικές πληροφορίες της εταιρείας

Πριν αναλύσουν οποιεσδήποτε λεπτομέρειες, οι αναγνώστες πρέπει να γνωρίζουν για τι διαβάζουν. Αυτό θα επιδείξει επίσης οργάνωση και αποτελεσματικότητα. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε το όνομα της εταιρείας, το έτος ίδρυσης, τις υπηρεσίες που παρέχει η εταιρεία, ο οποίος είναι ο πρόεδρος, οι συντελεστές και όλα τα στοιχεία επικοινωνίας και ο επίσημος ιστότοπος. Οποιεσδήποτε πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με την εταιρεία πρέπει να παρέχονται σε αυτό το μέρος.

  • Για παράδειγμα, η κεφαλίδα θα μπορούσε να μοιάζει με αυτήν:

    XYZ Semantics, Ltd.

    Σύμβουλοι μάρκετινγκ | Από το 1975 στο São Paulo, SP

    55 Avenida das Empresas, 55 CEP 12345-678 | Τηλ. +55 11 5555-5555, Φαξ: +55 11 5555-5556

    Email: [email protected] | www.xyzsemantica.com

Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 2
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 2

Βήμα 2. Παρουσιάστε τις ιδέες της εταιρείας

Αν έχετε δήλωση αποστολής, βάλτε την εδώ. Εάν όχι, γράψτε το όραμα, τις αξίες και το ιστορικό της εταιρείας. Το να λέτε ποιος είστε και ποια είναι τα κίνητρά σας παρέχει ένα ανθρώπινο στοιχείο στην εταιρεία, καθώς και την ευκαιρία να κάνετε μια λεπτή διαφήμιση στην αρχή του εγγράφου.

  • Σε αυτό το σημείο, είναι πιθανό να είναι λίγο ασαφές. Για ορισμένες εταιρείες, οι δηλώσεις αποστολής είναι νομικά απαραίτητες και πρέπει να είναι συγκεκριμένες. Για άλλους, ωστόσο, απλά προσπαθήστε να δηλώσετε τι κάνετε, χωρίς περιορισμούς. Δεν πρέπει να τρομάξετε τους πιθανούς συνεργάτες δίνοντας την εντύπωση ότι δεν έχετε καμία πρόθεση να επεκταθείτε σε παρακείμενες βιομηχανίες. Ωστόσο, προσέξτε να μην είστε πολύ ασαφείς, είναι εύκολο να το παρακάνετε.
  • Ένα κακό παράδειγμα: "Η XYZ Semantica είναι μια εταιρεία με κίνητρο την επιδίωξη των ονείρων σας. Θέλουμε να σας φέρουμε μαζί μας σε αυτό το ταξίδι. Η αφοσίωσή μας στην καινοτομία και τις λύσεις μάρκετινγκ μας καθιστά τους βασικούς συμβούλους στο Σάο Πάολο."
  • Ένα καλό παράδειγμα: "Η XYZ Semantica έχει μια ομάδα ταλαντούχων και έμπειρων συμβούλων μάρκετινγκ. Από το 1975, έχουμε βοηθήσει τους πελάτες μας να αυξήσουν τα κέρδη και να αναπτύξουν τις επιχειρήσεις τους. Παρόλο που οι μέθοδοί μας είναι περίπλοκες, ο στόχος μας είναι απλός: θέλουμε να σας βοηθήσουμε για να πουλήσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας σε περισσότερους πελάτες ».
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 3
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 3

Βήμα 3. Συλλέξτε πιο συγκεκριμένες λεπτομέρειες

Συζητήστε με τη γραμματεία ή την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού για να βρείτε ενημερωμένες πληροφορίες για διάφορους τομείς. Μπορεί να μην χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε όλες τις πληροφορίες που βρίσκετε, αλλά το να το έχετε στη διάθεσή σας θα διευκολύνει τη δημιουργία του προφίλ. Σκεφτείτε έναν τρόπο εξορθολογισμού της διαδικασίας στο μέλλον, καθώς το προφίλ της εταιρείας θα πρέπει να ενημερώνεται τακτικά.

  • Αριθμός εργαζομένων.
  • Κύκλος εργασιών εργαζομένων. Ο χαμηλός κύκλος εργασιών των εργαζομένων μπορεί να υποδηλώνει σταθερότητα, αλλά σε κάθε περίπτωση, είναι καλό να υπάρχει αυτό το στατιστικό στο χέρι.
  • Αναφέρετε όλες τις δραστηριότητες της εταιρείας. Σε ποιους τομείς βρίσκεστε;
  • Ειδικός εξοπλισμός ή ειδικότητες. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία είναι η μόνη που παράγει ένα μέρος για ένα σπάνιο μηχάνημα, είναι σημαντικό να αναφερθούν αυτές οι πληροφορίες.
  • Πιστοποιήσεις.
  • Εισαγωγές και εξαγωγές.
  • Η μεθοδολογία και το λογισμικό που χρησιμοποιεί η εταιρεία.
  • Ο όγκος παραγωγής με τον οποίο μπορείτε να εργαστείτε. Οι δυνητικοί πελάτες πρέπει να γνωρίζουν ότι η εταιρεία είναι έτοιμη να καλύψει τις ανάγκες τους.
  • Στατιστικά στοιχεία παράδοσης. Πόσες μονάδες μπορείτε να στείλετε μέσα σε μια δεδομένη περίοδο;
  • Κύριοι λογαριασμοί και πελάτες. Αυτός είναι ένας τρόπος για να αποδείξετε στους πιθανούς πελάτες ότι συνηθίζετε ή δεν συνηθίζετε να κάνετε επιχειρήσεις με παρόμοιους πελάτες και είναι μια άλλη ευκαιρία να κάνετε μια λεπτή διαφήμιση.
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 4
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 4

Βήμα 4. Φιλτράρετε όλες τις πληροφορίες

Δεδομένου ότι το προφίλ της εταιρείας πρέπει να είναι σύντομο, δεν πρέπει να συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες. Επίσης, δεν είναι όλες οι πληροφορίες δυνατότητες. Επιλέξτε λεπτομέρειες σχετικές με το προφίλ, σε διαφορετικά πλαίσια. Για μελλοντική αναφορά, χρησιμοποιήστε τις άλλες πληροφορίες, αλλά συγκεντρώστε τις σημαντικές λεπτομέρειες σε ένα μέρος για εύκολη πρόσβαση.

Μέρος 2 από 2: Κάντε το προφίλ της εταιρείας σας πιο ελκυστικό

Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 5
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 5

Βήμα 1. Μελετήστε άλλα προφίλ

Ξεκινήστε αναλύοντας τα προφίλ των ανταγωνιστών και άλλων εταιρειών στον ίδιο κλάδο. Σημειώστε το ύφος και τον τόνο των προφίλ που ξεχωρίζουν περισσότερο. Εάν είστε μεγάλος οπαδός μιας εταιρείας, όπως μια κορυφαία εθνική εταιρεία στον κλάδο, ελέγξτε το προφίλ της. Τι θαυμάζετε στη δουλειά αυτής της εταιρείας; Ενσωματώστε αυτό το στυλ στο δικό σας προφίλ.

Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 6
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 6

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε το προφίλ, βεβαιωθείτε ότι έχετε τους πιο πρόσφατους διαθέσιμους αριθμούς. Οι δυνητικοί πελάτες δεν θα ενδιαφέρονται για την απόδοση που παρουσίασε η εταιρεία πριν από πέντε χρόνια. Θέλουν να ενημερωθούν για τις επιδόσεις της εταιρείας αυτή τη στιγμή. Ζητήστε από την ομάδα σας να σας ενημερώνει τακτικά για αυτές τις λεπτομέρειες, ώστε να έχετε λιγότερη δουλειά όταν πρέπει να γράψετε ένα νέο προφίλ.

Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 7
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 7

Βήμα 3. Να είστε σύντομοι

Τις περισσότερες φορές, θα θέλετε να κάνετε τους ανθρώπους να διαβάζουν το προφίλ της εταιρείας σας ως δυνητικούς πελάτες. Ζητήστε τους να διαβάσουν ολόκληρο το προφίλ, κρατώντας το σύντομο και ελκυστικό. Δείξτε ότι σέβεστε τον χρόνο τους και δεν θέλετε να τον χάνετε. Τα σύντομα προφίλ σημαίνουν επίσης ότι δεν χρειάζεστε φανταχτερή γλώσσα και διακοσμήσεις για να πείσετε τον αναγνώστη ότι είστε η καλύτερη επιλογή. Αφήστε τους αριθμούς να μιλήσουν από μόνοι τους.

Για παράδειγμα, μην αναφέρετε κάθε πελάτη που είχατε τα τελευταία 15 χρόνια. Κρατήστε τη λίστα σύντομη, με μόνο τους 10 κορυφαίους πελάτες. Προσέξτε όμως να μην χρησιμοποιήσετε λάθος γλώσσα και δώστε την εντύπωση ότι αυτοί είναι οι μόνοι πελάτες σας

Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 8
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 8

Βήμα 4. Αποφύγετε την υπερβολική χρήση συγκεκριμένης ορολογίας εκτός από τις γενικές δηλώσεις

Αναπόφευκτα, θα χρησιμοποιήσετε όρους οικείους στους ανθρώπους του κλάδου σας, αλλά όχι μαθητές της τέταρτης τάξης. Ωστόσο, μην μετατρέψετε το προφίλ σε διαφήμιση για το λεξιλόγιό σας. Επίσης, προσπαθήστε να αποφύγετε ασαφείς και χωρίς νόημα δηλώσεις. Οι ειδικοί του κλάδου γνωρίζουν πότε κάποιος γεμίζει μόνο λουκάνικο.

  • Ακολουθούν μερικά παραδείγματα κακής γραφής:

    • "Η προσομοίωση ψύξης και CRP έχουν την απαραίτητη υποδομή για τη διασύνδεση των διακομιστών μας στο εξωτερικό."
    • "Η εταιρεία μας βελτιστοποιεί τη συνέργεια, την παραγωγικότητα και την καινοτομία ελαχιστοποιώντας τις απώλειες."
  • Ακολουθεί ένα παράδειγμα ισχυριστικής δήλωσης:

    Αποθηκεύουμε δεδομένα με ασφάλεια στους διακομιστές μας στο σπίτι και σε διεθνή γραφεία

Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 9
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 9

Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε καθαρή μορφοποίηση

Ορισμένες εταιρείες και ιδιώτες γίνονται δημιουργικοί και δημιουργούν υπερβολικά εντυπωσιακές διατάξεις. Ωστόσο, αυτό δεν αλλάζει το περιεχόμενο που παρουσιάζεται. Για να οργανώσετε οπτικά το προφίλ, επιλέξτε μορφοποίηση με προεπιλεγμένες γραμμές και γραμματοσειρές, ώστε να διασφαλίσετε ένα ευανάγνωστο έγγραφο.

Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 10
Γράψτε ένα προφίλ επιχείρησης Βήμα 10

Βήμα 6. Αναφέρετε γιατί η εταιρεία είναι η καλύτερη στον κλάδο

Αυτός είναι ένας τύπος διαφήμισης για την επιχείρηση, οπότε μην φοβάστε να μιλήσετε για τα δυνατά σημεία της εταιρείας. Ωστόσο, είναι σημαντικό το εταιρικό προφίλ να παρουσιάζει ακριβείς πληροφορίες. Αναφέρετε συγκεκριμένους αριθμούς ή βραβεία για να ποσοτικοποιήσετε την απόδοση.

  • Να είστε δημιουργικοί, αλλά μην το παρακάνετε. Βρείτε έναν συμβιβασμό μεταξύ καλής γραφής που αναδεικνύει το περιεχόμενο και το εξωφρενικό λεξιλόγιο. Γράψτε πληροφορίες που ακούγονται καλά σε δύο παραγράφους και στη συνέχεια συνοψίστε το περιεχόμενο σε μία μόνο.
  • Για παράδειγμα, μην γράψετε: "Είμαστε σύμβουλοι μάρκετινγκ στο Σάο Πάολο, Β. Βοηθάμε τις τοπικές επιχειρήσεις να πουλήσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους. Εάν συνεργαστείτε μαζί μας, είμαστε συμβατικά υποχρεωμένοι να προτείνουμε τρόπους επέκτασης της επιχείρησής σας."
  • Αλλά μην γράφετε ούτε: "Η Semantica Ltda ιδρύθηκε το 1975 και το 1980 έγινε ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης στη συμβουλευτική μάρκετινγκ στη Βραζιλία. Η αδιάκοπη και θερμή προσοχή μας στη λεπτομέρεια μας καθιστά τη μόνη σχετική επιλογή για εταιρείες που επιθυμούν να αυξήσουν τις πωλήσεις τους. εμάς, τα κέρδη σας θα τριπλασιαστούν μόλις τον πρώτο χρόνο ».
  • Αντί για τα παραπάνω παραδείγματα, γράψτε κάτι σαν: "Κάθε χρόνο από το 2005, η XYZ Semantica συγκαταλέγεται στους" Κορυφαίους 5 Συμβούλους Μάρκετινγκ στο Σάο Πάολο "από το περιοδικό Estilo e Marketing. Η ομάδα μας αποτελείται από υπαλλήλους με διαφορετικό υπόβαθρο, το οποίο προωθεί ένα δημιουργικό περιβάλλον. Η επιλογή των υπηρεσιών μας δεν θα είναι η τελευταία σοφή απόφαση που θα πάρετε."

Συνιστάται: